Bütçeye hangi giderlerin dahil olduğunu netleştirin
Medya bütçesi, Google Ads veya Meta gibi reklam platformlarında harcanan tutardır. Ajans yönetim ücreti, görsel/video üretimi, açılış sayfası, ölçüm kurulumu ve kullanılan yazılımlar ayrı giderler olabilir. “Aylık reklam bütçemiz” ifadesinin yalnızca platform harcaması mı, bütün bu maliyetler mi olduğunu baştan belirleyin.
Ajans tekliflerini aynı gider kapsamıyla karşılaştırın. Tek seferlik kurulum ile her ay yinelenen işleri ayırın; vergilerin dahil olup olmadığını görün. Google’ın üçüncü taraf politikasında da yönetim ücretinin açıklanması istenir. Böylece rapordaki medya maliyetiyle işletmenin kasasından çıkan toplamı karıştırmazsınız.
Satış hedefinden geriye doğru hesaplayın
Başvuru odaklı bir işletme için başlangıç formülü şöyledir: gerekli başvuru sayısı = hedef satış / başvurudan satışa dönüşme oranı. Tahmini medya bütçesi = gerekli başvuru sayısı × başvuru başına maliyet. Oranın hangi başvuru grubuna ait olduğunu açık yazın; sadece nitelikli taleplerin kapanış oranını tüm taleplere uygulamayın.
Varsayımsal örnekte ayda 12 yeni satış hedeflensin. Başvuruların %20’si satışa dönüşüyor ve başvuru maliyeti 250 TL kabul ediliyorsa 60 başvuru gerekir; medya bütçesi 15.000 TL olur. Bu hesap tahmindir; piyasa ortalaması, garanti veya DPA müşteri sonucu değildir.
Tek tahmin yerine üç senaryo kullanın
Başvuru maliyeti ve satış oranı sabit kalmaz. Aşağıdaki üç senaryo aynı 12 satış hedefinin farklı varsayımlarla nasıl değiştiğini gösterir. Rakamları kendi kayıtlarınızla değiştirmeden bütçe kararı vermeyin.
| Varsayımsal senaryo | Satış oranı | Başvuru maliyeti | Gerekli başvuru | Medya bütçesi |
|---|---|---|---|---|
| Daha verimli | %25 | 200 TL | 48 | 9.600 TL |
| Planlama | %20 | 250 TL | 60 | 15.000 TL |
| Daha zor | %10 | 300 TL | 120 | 36.000 TL |
Kazanılan müşterinin maliyetini karşılayıp karşılamadığını kontrol edin
Bütçe hesabından sonra satış başına medya maliyetini bulun: medya harcaması / reklama bağladığınız yeni satış sayısı. Örnekte 15.000 TL / 12 = 1.250 TL’dir. Yönetim ve üretim için varsayımsal 6.000 TL daha harcanmışsa bu giderleri içeren maliyet satış başına 1.750 TL olur.
Bu değeri yalnızca satış fiyatıyla karşılaştırmak yeterli değildir. Ürün veya hizmetin teslim maliyeti, iadeler ve işletmenin ayırması gereken paylar da vardır. Tekrar satın alma verisi olmadan gelecekteki müşteri değerini yüksek varsaymayın. Bütçe, tahsilat zamanlamasını ve ekip kapasitesini de karşılayabilmeli.
Günlük bütçeyi aylık planla birlikte yönetin
Google Ads’te ortalama günlük bütçe, her gün aynı tutarın harcanacağı anlamına gelmez. Google’ın bütçe açıklamasına göre çoğu kampanyada günlük harcama sınırı ortalama günlük bütçenin iki katı; aylık sınır ise 30,4 katıdır. Kampanya türü, ay içinde başlangıç ve bütçe değişikliklerinin etkisini kendi hesabınızda kontrol edin.
Aylık medya planı 15.200 TL ise, bütçenin ay boyunca değişmediği standart hesapta 15.200 / 30,4 = 500 TL ortalama günlük bütçe bulunur. Bu bir harcama düzenidir, satış tahmini değildir. Birden fazla kampanya varsa toplam aylık planı ve her kampanyanın payını birlikte takip edin.
Veri yoksa küçük ve açık bir test tasarlayın
İlk testte her kanala, her şehre ve bütün hizmetlere bütçe ayırmak zorunda değilsiniz. Öncelikli bir teklif, ölçülebilir başvuru yolu ve cevaplayabileceğiniz bir müşteri grubu seçin. Testin amacı “reklam çalışıyor mu?” gibi geniş bir soru yerine “bu teklif uygun talepler üretiyor mu?” olabilir.
Harcama sınırını, inceleme tarihini ve hangi bulguda devam edeceğinizi baştan yazın. Evrensel bir %60/%20/%20 dağılımı veya her durumda geçerli artış yüzdesi yoktur. DPA ile bütçe kapsamını değerlendirirken hedef satış, mevcut talep kalitesi, satış süresi ve toplam maliyet üzerinden ilerleyebilirsiniz.
- Önce ölçümün çalıştığını doğrulayın.
- Başvuruları uygunluk ve satış durumuyla kaydedin.
- Artıştan önce mevcut sonuçların maliyet ve kapasite sınırlarına uyduğunu kontrol edin.
- Yeni bütçenin etkisini izlemek için değişiklik tarihini kaydedin.
Sık sorulan sorular
Günde kaç TL reklam vermeliyim?
Hedefiniz ve veriniz olmadan doğru bir tutar söylenemez. Aylık harcama sınırınızı, beklenen başvuru maliyetini ve satış oranını kullanarak senaryolar kurun. İlk testte tahminleri gerçek sonuçlarla güncelleyin.
Ajans ücreti reklam bütçesine dahil mi?
Teklife bağlıdır. Medya harcaması, yönetim, kurulum, üretim ve diğer giderler ayrı gösterilmelidir. Karşılaştırma yaparken tek seferlik ve aylık giderleri ayırın.
Başvuru maliyeti düştüğünde bütçe artırılmalı mı?
Önce başvuru kalitesini, satış maliyetini, ölçüm doğruluğunu ve kapasiteyi kontrol edin. Düşük başvuru maliyeti tek başına daha fazla kâr anlamına gelmez; artışın etkisi ayrıca izlenmelidir.