Teklif istemeden önce ortak senaryoyu yazın
İki ajansa farklı bilgi verirseniz iki farklı soruna çözüm alırsınız. Öncelikli hizmet, hedef bölge, satış biçimi, mevcut hesaplar ve içerik ihtiyacı tek bir kısa dosyada yer almalı. Örneğin “İzmir’de mobilya mağazamız için mağaza ziyareti istiyoruz; ürün görsellerimiz hazır, yeni site gerekiyor mu bilmiyoruz” anlaşılır bir başlangıçtır.
Belirsiz noktaları saklamak yerine yazın. Üretimi ajansın mı yapacağı veya mevcut sitenin güncellenip güncellenemeyeceği henüz bilinmiyorsa adaydan bu incelemenin teklif kapsamında olup olmadığını açıklamasını isteyin. Böylece varsayım üzerinden kesin fiyat karşılaştırmak zorunda kalmazsınız.
Teklifleri aynı satırlara yerleştirin
Aşağıdaki tabloyu her aday için doldurabilirsiniz. “Dahil” cevabı tek başına yeterli değildir; teslimin adını, adedini veya kapsam sınırını görmek gerekir. Bir iş henüz belirlenmemişse “inceleme sonrası netleşecek” şeklinde açık yazılması, gizli kalmasından daha kullanışlıdır.
| Kalem | Yazılı olarak netleştirilecek bilgi |
|---|---|
| Kanal yönetimi | Hangi hesaplar ve hangi kampanya kapsamı? |
| İçerik üretimi | Metin, tasarım, çekim ve video kime ait? |
| Web çalışması | Kaç sayfa, hangi düzenleme, hangi bakım? |
| Ölçüm ve rapor | Hangi talep aşamaları ve hangi kaynaklar? |
| Toplantı ve onay | Sorumlu kişi, inceleme düzeni, revizyon kapsamı? |
| Bedeller | Medya, hizmet, kurulum ve ek üretim ayrı mı? |
Aynı şehirde olmanın çalışma karşılığını sorun
Yüz yüze toplantı, mağaza çekimi veya sahada içerik üretimi gerekiyorsa bunların teklifteki yerini kontrol edin. Ajansın İzmir’de bulunması, her çekimin veya her ziyaretin otomatik dahil olduğu anlamına gelmez. İhtiyaç duyulan işin kim tarafından, hangi koşullarda yapılacağını konuşun.
Sadece çevrim içi yürütülecek işlerde ise dosya paylaşımı, onay ve görüşme düzeni daha belirleyici olabilir. Coğrafi yakınlık bir tercih ölçütüdür; teslim kalemlerinin yerine geçmez. DPA’yı da değerlendirirken yerel hizmet bilgimizi ve referansların gerçek çalışma kapsamını aynı sorularla inceleyebilirsiniz.
Düşük fiyatın arkasındaki kapsam farkını bulun
Varsayımsal bir karşılaştırmada bir teklif reklam yönetimini, diğeri reklamla birlikte aylık video üretimini kapsıyor olsun. İkinci teklifin daha yüksek bedelli olması yönetimin daha pahalı olduğu anlamına gelmez. Önce video işini her iki seçeneğe aynı kapsamla ekleyin veya çıkarın; sonra karşılaştırın.
Google Ads üçüncü taraf politikası da yönetim ücretlerinin müşteriye açıklanmasını ister. Medya harcaması ve hizmet bedelinin ayrılması bu yüzden özellikle önemlidir. Vergi, tek seferlik kurulum ve ek üretim gibi kalemleri de gerçek teklif üzerinden netleştirin; burada piyasa fiyatı veya DPA fiyat tarifesi verilmemektedir.
Kısa listeyi ilk iş planıyla değerlendirin
Son görüşmede her adaydan başlangıçta neyi inceleyeceğini ve hangi somut çıktıların teslim edileceğini anlatmasını isteyin. Örnek olarak hesap erişim listesi, ölçüm planı ve öncelikli sayfa önerileri sayılabilir. Başlangıç planı, belirsiz bir başarı vaadinden daha kolay değerlendirilebilir.
Teklifi kabul etmeden önce kapsamı işletmedeki içerik ve satış sorumlularıyla okuyun. Ajansın sizden istediği fotoğrafları, ürün bilgilerini veya geri bildirimleri sağlayabilecek misiniz? İşletmenin katkısı planlanmadığında iyi görünen bir teklif uygulamada bekleyebilir.
Sık sorulan sorular
Ajans fiyatlarını yalnız aylık ücretle karşılaştırabilir miyim?
Önce kapsamları eşitleyin. İçerik, web, kurulum ve medya bütçesi farklıysa aylık yönetim ücretinin tek başına karşılaştırılması eksik kalır.
İzmir’deki ajansın ofisine gitmek şart mı?
Çalışma biçiminize göre karar verilir. Yerinde üretim ve yüz yüze toplantı ihtiyacınız varsa kapsamını konuşun; çevrim içi işlerde iletişim, erişim ve teslim düzeni belirleyicidir.
DPA’dan teklif almak için reklam bütçemi kesinleştirmeli miyim?
Mevcut durumunuzu ve öncelikli hedefinizi paylaşarak kapsam görüşmesi yapabilirsiniz. Reklam harcaması, üretim ve hizmet bedeli değerlendirme sırasında ayrı ele alınmalıdır.